Javnim ustanovam in podjetjem ponujamo inovativne rešitve, s katerimi zagotavljamo vzpostavitev urejenega, preglednega in zanesljivo vodenega poslovanja.
Že 30 let se razvijamo in rastemo na trdnem temelju znanja in izkušenj, ki jim lahko zaupate.
Stopite v stik z nami!
Z veseljem vam bomo pomagali najti primerno rešitev za optimizacijo poslovanja v vaši organizaciji.
ODOS je skladen z zakonodajnimi novostmi, je zelo pregleden in omogoča hitro iskanje dokumentov. Pomoč pri reševanju težav je hitra.
Občina Oplotnica, Branka Trdin
ODOS konferenca ponuja uporabne informacije za delovanje sistema in uravnega poslovanja.
Občina Duplek, Darja Rojko
Z uporabo sistema ODOS smo zadovoljni, predvsem v smislu evidence - iskanja dokumentov, uporabnosti, sledljivosti…
Občina Ig, Marjetka Pintarič Župec
Zelo dober vtis. Zelo pohvalno.
Občina Vojnik, Ines Novak
Dobro delovanje in dobri odzivi, če se pojavijo problemi.
ZVKDS, OE Celje, Nuša Iršič
O sistemu ODOS imam zelo dobro mnenje.
Občina Dobrepolje, mag. Ivan Kenda, direktor OU
Sistem je zelo uporaben, čeprav še nismo v celoti izkoristili funkcionalnosti, ki jih imamo v ODOSu na voljo.
Občina Vojnik, Lidija Kolar
Odličen sistem!
Občina Dobrna, Alenka Rošer
Z ODOSom smo zelo zadovoljni!
Občina Šoštanj, Marjana Kedačič
Zelo praktična in hitra aplikacija, ki se redno posodablja. Še boljši vtisi pa so glede zaposlenih, ki delajo v podjetju PIA d.o.o.
Občina Ig, Marjana Župec
Zaradi uporabe ODOSa je naše delo preglednejše in hitrejše, kar pripomore k izvajanju našega dela. Odpiranje nove zadeve ali iskanje že nastale zadeve je preprosto. Predvsem pa mi je všeč, da vsebuje priloge, katere lahko takoj pregledamo.
Občina Duplek, Monika Kokol
ODOS je sistem, ki zelo olajša delo, še posebej iskanje zadev. Ni več potrebno brskati po fasciklih. Podpora uporabnikom je na nivoju in si lahko samo želim, da bi bila pri drugih sistemih vsaj polovico tako kakovostna.
Občina Oplotnica, Saša Soršak
ODOS je 'okno' naše organizacije. ODOS je res pravi program za naše delo. Hvala za tak program.
Občina Majšperk, Nataša Letonja
Z uporabo sistema ODOS smo zelo zadovoljni.
Občina Ravne na Koroškem, Andreja Jezernik
Sistem ODOS je enostaven za uporabo, zelo uporaben in nepogrešljiv pri poslovanju.
Občina Cerkvenjak, Valerija Toš
Sistem se mi zdi super. Skeniranje je enostavno, vse hitro najdem. Super je, ker so vse obdelave zabeležene v revizijski sledi.
Občina Radenci, Zdenka Štefanec
Z uporabo sistema ODOS smo zelo zadovoljni.
Občina Sv. Jurij ob Ščavnici, Mateja Kocuvan
S sistemom smo zelo zadovoljni. Omogoča veliko lažje delo, kot naš prejšnji informacijski sistem. Ste tudi zelo odzivni v primeru težav in pomoči.
Občina Sv. Trojica v Slovenskih goricah, Barbara Cvetko
ODOS je super in v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovanju.
Občina Majšperk
ODOS uporabljamo že od leta 2005. Začeli smo z uporabo prejete pošte in po nekaj letih aktivno vključili vse sodelavce v uporabo izhodne pošte. Osebno si želim in upam, da bomo sistem v kratkem nadgradili tudi z uporabo modulov: Potni nalogi, Odsotnosti in AJPES/CRP.
Občina Ravne na Koroškem
Začetki uporabe ODOS-a v Mestni občini Velenje segajo že v leto 2001. S sistemom ODOS smo pridobili učinkovito upravljanje z našimi procesi in dokumenti, nadzor nad delom in poslovanjem, urejen arhiv in celovito evidenco. ODOS je certificiran, zato nam je omogočen tudi prenos gradiv v dolgoročno eHrambo. Več...
Ksenija Dren Služba za Informatiko in glavno pisarno, Mestna občina Velenje
V naši občini sistem ODOS predstavlja celovito informacijsko rešitev pri upravnemu poslovanju, skladno z zakonsko predpisanimi zahtevami.
Občina Trzin
Sistem ODOS nam omogoča boljši in hitrejši nadzor nad dokumenti in izhodno pošto ter večjo preglednost nad zadevami. Največja prednost je v skeniranih dokumentih, ki so zaposlenim dostopni takoj in pri tem ne rabijo zadeve v fizični obliki.
Občina Cerkvenjak
Sistem ODOS smo pričeli uporabljati leta 2012. Od takrat nam je zelo olajšal delo z dokumentarnim gradivom. Sistem je pregleden, enostaven za uporabo, predvsem pa nam omogoča, da imamo vse na enem mestu. Prav tako nam je všeč, da se sistem nadgrajuje in da prisluhnete tudi našim željam.
Občina Sveta Trojica
Sistem ODOS je nepogrešljiv in pregleden sistem, ki nam je zelo olajšal delo, še posebej v vložišču. Z uvedbo naročilnic in e-računov, nedavno nazaj, pa tudi v računovodstvu in pri referentih.
Občina Slovenj Gradec
V svoji viziji smo zapisali, da smo najbolj prepoznavni po inovativnih spletnih aplikacijah za upravljanje in optimizacijo procesov v javnih ustanovah in podjetjih. Da to s pridom udejanjamo, kažejo tudi naše reference.
Uporabniki sistema ODOS so:
V podjetju PIA Informacijski sistemi in storitve, d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost. Zaščita osebnih podatkov, ki nam jih zaupate, je naša prednostna naloga, saj želimo, da se ob obiskih naših spletnih strani počutite varno. Pomembno nam je, da ste v celoti obveščeni o osebnih podatkih, ki jih zbiramo in obdelujemo o vas ter o tem, na kakšen način jih uporabljamo.
V tej izjavi pojasnjujemo, katere vaše osebne podatke zbiramo in kako jih uporabljamo.
Vaše podatke bomo skrbno hranili in jih uporabljali izključno za naslednje namene, skladno z vašim soglasjem:
Brez vaše privolitve teh podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam.
Spletno mesto www.pia.si upravlja PIA Informacijski sistemi in storitve, d.o.o.
Posamezniki so lahko povezani s spletnimi identifikatorji, ki jih zagotovijo njihove naprave, aplikacije, orodja in protokoli, kot so naslovi internetnega protokola in identifikatorji piškotkov, ali drugimi identifikatorji, kot so oznake za radiofrekvenčno identifikacijo. To lahko pusti sledi, ki se lahko, zlasti kadar se kombinirajo z edinstvenimi identifikatorji in drugimi informacijami, ki jih prejmejo strežniki, uporabijo za oblikovanje profilov posameznikov in njihovo identifikacijo.
Splošna uredba EU o varstvu podatkov (General Data Protection Regulation - GDPR) postavlja enotna pravila za varstvo osebnih podatkov v EU. Spreminja odnose med ponudniki storitev in uporabniki ter uvaja seznam pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
IP naslovi se beležijo v logih strežnika, med drugim se s tem preprečujejo tudi napadi na strežnik. S tako zabeleženimi IP naslovi ravnamo kot zapisano v poglavju PREPOZNAVANJE IN PREGON ZLORAB.
Piwik IP naslov že takoj na začetu zapiše v skrajšani obliki z anonimiziranim zadnji oktetom IP naslova in jih tudi uporablja kot take. V primeru Google Analitycs pa se obdelovanje IP zgodi na njihovi strani skladno z navedenim v poglavju GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS.
Ker se podatki o IP naslovu vaše naprave anonimizirajo na zgoraj opisan način, o vas IP naslovov, ki bi vašo napravo lahko določili, nimamo. To pomeni, da so za vas spodaj navedene pravice relevantne zgolj v zelo omejenem obsegu.
Med pomembne pravice posameznika spadajo predvsem naslednje:
a) Pravica dostopa posameznika do vseh svojih osebnih podatkov in dolžnost informiranja posameznika, katere podatke zbiramo o njem (oddelek 2, člen 15)
Na vašo zahtevo imate pravico pridobiti informacije o vaših lastnih osebnih podatkih, ki jih obdelujemo, v obsegu, opredeljenem v 15. členu GDPR. Svojo zahtevo lahko pošljete po pošti oz. elektronski pošti na spodaj navedeni naslov.
b) Pravica do popravka osebnih podatkov posameznika (oddelek 3, člen 16)
Pravico imate zahtevati, da brez nepotrebnega odlašanja odpravimo vse vaše netočne osebne podatke. V ta namen, nas prosim kontaktirajte na spodaj navedeni naslov.
c) Pravica do izbrisa oz. “pravica do pozabe” (oddelek 3, člen 17)
Če veljajo pravni razlogi, opredeljeni v 17. členu GDPR, imate pravico do takojšnjega izbrisa (»pravico, da ste pozabljeni«) vaših osebnih podatkov.
Pravni razlogi vključujejo: osebni podatki niso več potrebni za predvidene namene obdelave; ob preklicu soglasja, ko ni drugih pravnih razlogov za obdelavo; posameznik, na katerega se podatki nanašajo, nasprotuje obdelavi (in ni nikakršnih drugih pravnih razlogov za obdelavo – se ne uporablja pri ugovorih neposrednemu oglaševanju). Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.
d) Pravica do prenosljivosti podatkov tretji osebi ali organizaciji brez oviranja (oddelek 3, člen 20)
Imate pravico do prenosljivosti podatkov, kot je opredeljeno v 20. členu GDPR. To pomeni, da imate pravico prejeti vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturiranem, običajno uporabljenem in strojno berljivem format, hkrati pa imate pravico te podatke posredovati drugemu upravljalcu, npr. ponudniku. Predpogoj je, da obdelava temelji na soglasju ali pogodbi in se izvaja z uporabo avtomatiziranih sredstev. Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.
e) Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov in pravica do ugovora (oddelek 3, člena 18 in 21)
Če so merila, opredeljena v 18. členu GDPR izpolnjena, imate pravico do omejitve obdelave, po določilih zgoraj omenjenega člena GDPR. V skladu s tem členom se lahko zahteva omejitev obdelave, zlasti če je obdelava nezakonita in je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotoval obdelavi v skladu z 21. členom (odst. 1) GDPR, dokler ni jasno, če naš legitimni interes pretehta interes posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.
Imate pravico, da kadarkoli, po 21. členu GDPR, nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na 6. členu (odst. 1) GDPR, iz razlogov, ki se nanašajo na vašo določeno situacijo. Preprečili bomo obdelavo vaših osebnih podatkov, razen če bomo lahko prikazali prepričljive zakonite razloge za obdelavo, ki prekoračijo vaše interese, pravice in svoboščine ali če je obdelava pomembna za vzpostavitev, uveljavljanje in zaščito pravnih zahtevkov. Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.
f) Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Če ste mnenja, da je bila obdelava vaših osebnih podatkov z naše strani nezakonita in nedopustna, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki je odgovoren za nas. Ta organ lahko kontaktirate na naslovu:
Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana
Tel.: +386 (1) 230 97 30
Fax: +386 (1) 230 97 78
Email: gp.ip@ip-rs.si
Naše spletno mesto lahko v brskalnik vašega računalnika odloži tako imenovani »piškotek«.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki lahko vsebujejo podatke, s katerimi lahko ugotovimo kolikokrat posameznik obišče našo stran in kaj ga zanima v teh obiskih. So temeljnega pomena za zagotavljanje uporabniku prijaznih spletnih storitev. Piškotki nam med drugim omogočajo, da shranimo vaše izbrane možnosti in nastavitve, preprečimo prevare in analiziramo delovanje naših spletnih mest in spletnih storitev.
Piškotki sami ne vsebujejo nobenih podatkov, ki bi omogočali identifikacijo posameznika, če pa nam te podatke posredujete sami, na primer ob izpolnitvi kontaktnega obrazca, se ti lahko povežejo s podatki, ki so shranjeni v piškotku.
Vedno imate možnost, da piškotke sprejmete ali zavrnete. Piškotke lahko nadzorujete z različnimi orodji, vključno s kontrolniki brskalnika, s katerimi lahko blokirate in izbrišete piškotke. Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke, kar lahko spremenite v nastavitvah tako, da računalnik piškotke zavrne ali pa da prejmete opozorilo, preden se piškotek shrani.
PIA d.o.o. bo uporabljala zbrane podatke izključno za naslednje namene, skladno z vašim soglasjem:
PIA d.o.o. zbira podatke, s katerimi vam zagotavljamo najboljšo izkušnjo z našimi spletnimi mesti in produkti.
V našem podjetju se zavedamo pomena tega področja, zato smo imenovali pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov ter s tem zagotovili še višjo raven varstva podatkov. Prosimo vas, da v primeru kakršnihkoli vprašanj z nami kontaktirate prek e-naslova: dpo@pia.si.
Za prepoznavanje in pregon zlorab, bomo shranili vse podatke, zlasti vaš IP naslov, za obdobje največ 14 dni. Pravna osnova te obdelave je 6. člen (odst. 1) GDPR. Naš legitimni interes shranjevanja vaših podatkov za obdobje 14 dni je zagotoviti delovanje naše spletne strani in poslov opravljenih preko spletne strani, s čemer se lahko izognete »cybernapadom« in podobnim zlonamernim dejanjem. Kadar je to primerno, lahko uporabimo anonimne podatke, da prilagodimo zasnovo našega spletnega mesta potrebam uporabnikom in zagotovimo ustrezne varnostne popravke.
Področni predpisi opredeljujejo številna obdobja in obveznosti za hrambo podatkov. Ob koncu teh obdobij se bodo posamezni podatki rutinsko izbrisali. Podatki za katere zgornja obdobja in obveznosti shranjevanja ne veljajo več, bodo izbrisani ali anonimizirani takoj, ko bodo nameni, opredeljeni v tej Izjavi o zasebnosti, izpolnjeni.
PIA Informacijski sistemi in storitve, d.o.o., Prešernova 9 b, 3320 Velenje, davčna številka: SI98879367, matična številka: 5511640000. Direktorica Saša Kovač.
Zadnja posodobitev: maj 2018
Trenutno veljavna različica te Izjave o zasebnosti je vedno dostopna na tej strani.