Kaj morajo zagotavljati kakovostni informacijski sistemi?
Kakovostni informacijski sistemi morajo izpolnjevati nabor ključnih meril in funkcionalnosti, ki omogočajo ne le shranjevanje in obdelavo podatkov in dokumentov, temveč tudi hiter in zanesljiv dostop do njih. To pripomore k lažjemu delu, hitrejšemu odločanju, optimizaciji procesov, večji učinkovitosti ter konkurenčni prednosti na trgu.
ELEKTRONSKO VROČANJE IZ ODOSa PREKO DRŽAVNEGA CENTRALNEGA SISTEMA ZA E-VROČANJE SI-CeV
Elektronsko vročanje iz ODOSa v varne in druge elektronske predale preko državnega centralnega sistema za e-vročanje SI-CeV (v portal eUprava) Z veseljem vas obveščamo, da je državni centralni sistem za e-vročanje SI-CeV na voljo tudi za občine in druge organe javne uprave. To pomeni, da lahko pričnete z uporabo storitve SI-CeV. Kaj je centralni sistem […]
ELEKTRONSKO VROČANJE IZ ODOSa V KOMERCIALNE VARNE POŠTNE PREDALE VEP.SI
Naročniki sistema ODOS imate že nekaj časa možnost povezave ODOSa s storitvijo elektronskega vročanja preko storitve VEP.SI. Gre za komercialno storitev, ki je plačljiva. Na voljo so vam naslednje povezave storitev VEP.SI z ODOS: Osnovna povezava VEP.SI – ki pomeni možnost vročanja iz ODOSa v varne predale prejemnikov, odprte pri VEP.SI Napredna povezava VEP.SI – […]
SKRB ZA VARNO IZMENJAVO (OSEBNIH) PODATKOV
Zagotavljanje varnosti podatkov, še posebej osebnih, mora biti skrb vsakega upravljavca in posledično pogodbenega obdelovalca (osebnih) podatkov. V preteklih dveh letih smo pri razvoju sistema ODOS zato namenili velik del aktivnosti razvoju posebne funkcionalnosti, ki omogoča varno izmenjavo dokumentov znotraj sistema ODOS. Zato je skrb za varno izmenjavo podatkov za uporabnike ODOS odveč. Izmenjava datotek […]
ELEKTRONSKO PODPISOVANJE V ODOSu, TUDI S PAMETNIMI MOBILNIMI NAPRAVAMI
Elektronsko podpisovanje postaja vse bolj realnost. Zato je v ODOSu podprto že od nekdaj. Do nedavna ni bilo tako zelo razširjeno med uporabniki. Sicer pa ODOS že od vselej omogoča elektronsko potrjevanje in podpisovanje zadev in dokumentov. Moderen način dela, ki ga je pospešila pandemija, ki smo ji bili priča pretekli dve leti, pa sta […]
NOVOSTI, KI JIH PRINAŠA SPREMEMBA UREDBE O UPRAVNEM POSLOVANJU (UR.L. 68/2022), BODO V ODOSU IMPLEMENTIRANE VELIKO PRED ZAKONSKIM ROKOM
Vsi, ki ste pri svojem poslovanju zavezani k predpisom Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) ste gotovo seznanjeni tudi z novo Uredbo o spremembah in dopolnitvah Uredbe o upravnem poslovanju (v nadaljevanju UUP), objavljeno v Ur.l. št. 68, dne, 13.5.2022. Uredba stopi v veljavo 15. dan po uveljavitvi. Sprememba UUP razrešuje številne nejasnosti v zvezi z […]
VAŠA OBČINA POTREBUJE NAJBOLJŠI DOKUMENTNI SISTEM
Prepričani smo, da si kot župan / županja želite v svojem mandatu pustiti močan pečat z napredkom v delu in poslovanju vaše občine. Govorimo o napredku tako za občinsko upravo in vaše zaposlene na eni strani, kot tudi za občane ter podjetja vaše občine, na drugi strani. Zato je nujno, da pristopite k ali nadgradite […]
KAKO HITRO IN UČINKOVITO DIGITALIZIRATI POSLOVANJE?
ODOS, sistem za digitalizacijo vašega poslovanja omogoča, da preprosto in v kratkem času digitalizirate procese v vaši organizaciji. Na takšen način lahko pohitrite izvajanje postopkov in s tem učinkovitost dela, močno zmanjšate možnost človeških napak, zagotovite zgodovino in sledljivost izvajanja dela na zadevi, optimizirate postopke ter zmanjšate stroške poslovanja. ODOS je prilagojen tako za organizacije, ki morate postopke […]
ODOS V MESTNI OBČINI VELENJE
»Začetki uporabe ODOS-a v Mestni občini Velenje segajo že v leto 2001. Takrat so referenti videli ODOS kot dodatno obremenitev pri delu. Spremeniti miselnost dela ni bilo enostavno. Seveda je pri tem izrednega pomena vodstvo, ki mora spodbujati in trdno stati za spremembami in opozarjati na dobre plati sprememb, ki se uvajajo. Kadar ni zadostne […]
ZAKAJ IN KAKO JE MESTNA OBČINA NOVO MESTO MENJALA DOKUMENTNI SISTEM
Mestna občina Novo mesto je do leta 2008 uporabljala dokumentni sistem za upravljanje in ravnanje z dokumentarnim ter arhivskim gradivom SPIS (Lotus Notes), od leta 2008 do konca leta 2020 pa Elektronsko pisarniško poslovanje (EPP – Zaslon-Telecom). V septembru 2020 sem imel z našim županom mag. Macedonijem pogovor na temo uporabe dokumentnega sistema v naši […]
